会場のとり方（館林市文化会館）


�@:いつできる？
・6ヶ月先までの予約が可能


�A:会場予約のやり方
1:館林文化会館1Fの事務室に予約を行いたい旨を告げる。併せて申請書類・関係書類（の提出・可能であれば使用料の払込を行いたい旨も伝える。

2:使用したい日（1・4・7・10月の第3日曜日）を告げて部屋が空いているか確認。
使用する部屋は3号室。万一空いていない場合は4号室・1号室・2号室のいずれかを2部屋とする。

3:『館林文化会館・施設仮予約受付票』に以下の必要事項を記入する。

・団体名『だいす堂』
（注:館林では『だいす堂』のみの名称でとっている）
・担当者名　住所　連絡先…当日受付に行った人間のものでよい
・利用希望日欄…利用目的は『テーブルゲームによる交流会』と記入。人数は25名。
・会議室欄…持ち込み器具は『無』、マイク利用は3号室が取れていれば『有』にチェック
・飲食…有りにチェック（一応7日前に申請必要とあるが、申請書類も今回の予約で一緒に提出する旨を伝えておく）
・利用時間…9:00〜22:00で記入（開演時間は空欄でOK）

4:併せて飲食の申請書類も提出する。
・申請者の住所・団体名（だいす堂）・氏名を記入。
・使用目的・飲食内容欄は『テーブルゲームによる交流会の昼食』
・日時は先程予約でとった日付・時間は12:00〜14:00で記入。
・会議室等は先程予約でとった部屋。
・会場責任者は申請者の名前

5:支払いをする
3号室＋マイクセットで\5830
領収書は必ずもらい、後日精算。


�B部屋の開け方
・朝文化会館の1F事務室に行き、サークル名を告げてマイクセット・ホワイトボード用のペンケース・消毒セットを受け取る。


�C部屋の閉め方
1:部屋の掃除・除菌・現状復帰。机の配置図は部屋入り口のところにある。
エアコンは切る。ブラインドは開ける。換気用のドアの施錠を忘れないこと。ホワイトボードも必ず消す。
2:ホワイトボード用ペンケース・除菌セット・マイクセットを事務室に返却する。